نکات لازم برای حفظ و نگهداری دستگاه های فتوکپی

لطفاً به این نکات کاملاً دقت فرمائید:

A: حفاظت از دستگاه

1ـ از تابش مستقیم نور خورشید جلوگیری شود و نیز دستگاه فتوکپی کنار پنجره نصب نشود (در صورتی که پنجره شیشه تیره داشته باشد اشکالی ندارد) ضمناً اگر دستگاه فتوکپی تحت تابش مستقیم نور خورشید قراربگیرد بدنه آن احتمالاً تغییر شکل خواهد داد

2ـ از رطوبت زیاد و حرارت زیاد جلوگیری شود و دستگاه فتوکپی در محلی نصب شود که تغییر دمای هوا نداشته باشد. (دستگاه نزدیک کولر یا بخاری نصب نشود)

B: شرایط استاندارد:

1ـ بهترین شرایط کار دستگاه فتوکپی 20 تا 25 درجه سانتیگراد و 5 مثبت/منفی 65 درصد رطوبت

2ـ درجه حرارت و رطوبت قابل تحمل 15 تا 35 درجه سانتیگراد و 20 تا 85 درصد رطوبت

3ـ از گردوغبار و لرزش جلوگیری شود. اگر گرد و خاک وارد دستگاه فتوکپی شود کیفیت کپی خراب خواهدشد

4ـ از نصب دستگاه فتوکپی بر روی مکانهائی که پایداری ندارند اجتناب شود. دستگاه را در محلی که کاملاً تراز باشد نصب نمائید

5ـ از نصب دستگاه در مکانی که هوای آن تهویه نمیشود اجتناب کنید

6ـ از نصب دستگاه فتوکپی در محلی که گازهای قابل اشتعال یا گازهائی مانند آمونیاک وجود دارد اجتناب کنید. اگر دستگاه در اینگونه مکانها نصب شود ممکن است کیفیت کپی خیلی زود خراب شود

7ـ دستگاه را نزدیک پریز برق نصب کنید

C: فضای اطراف دستگاه

1ـ دستگاه را طوری نصب نمائید که پشت آن حداقل 10 سانتیمتر از دیوار فاصله داشته باشد تا فن های دستگاه بتواند براحتی کار خود را انجام دهند

2ـ همیشه اطراف دستگاه فتوکپی فضای خالی جهت سرویس و استفاده راحت تر در نظر گرفته شود

D: نصب روی میز

1ـ دستگاه فتوکپی را بصورت افقی به روشی که در زیر آمده نصب نمائید

2ـ از ابزار مخصوص (تراز) استفاده نمائید تا مطمئن شوید که دستگاه کاملاً تراز و در سطح افق میباشد (توجه : اگر دستگاه تراز نباشد، ممکن است که کنترل تونر بصورت نرمال کار نکند و کیفیت تصویر خراب شود)

E: اتصال برق

1ـ از پریزی استفاده کنید که قدرت کافی داشته باشد

2ـ از چند راهی بای پریز استفاده نکنید چون ممکن است آتش سوزی به وجود بیاید

3-از ترانس استاپلایزر در سر راه فتوکپی به برق استفاده کنید که از خطرات احتمالی نوسانات برق تا حد ممکن جلوگیری شود

F: اتصال زمین

1ـ برای جلوگیری از خطر برق گرفتگی حتماً سیم اتصال زمین را وصل نمائید

2ـ وقتی که میخواهید سیم زمین دستگاه فتوکپی را نصب کنید حتماً به سیم زمین روی پریز وصل نمائید و از اتصال آن به لوله گاز جداً خودداری کنید

G: سرویس

1-سرویس به موقع باعث طول عمر درام و دولوپر و کنترل قطعات دیگر میشود.

شرایط لازم برای حفظ و نگهداری قسمتهای مختلف دستگاه فتوکپی

هنگام راه اندازی دستگاه فتوکپی به نکات زیر توجه فرمایید

1ـ دستگاه را در مجاورت وسایل گرمازا یا تهویه مطبوع قرار ندهید

2ـ دستگاه یا کارتریج درام را مستقیما در معرض نور خورشید قرارندهید

3ـ فضای اطراف دستگاه فتوکپی را همیشه تمیز نگاهدارید

4ـ دستگاه را دور از گردوغبار نگاهدارید

راهنمای خرید یک اسکنر مناسب‌

اسکنرها به انواع مختلفی تقسیم می شوند. اسکنرهای Flatbed یا مسطح، متداول‌ترین اسکنر برای کاربرد خانگی هستند. در این نوع اسکنرها، ناحیه اسکن شامل یک صفحه تخت خواهد بود که سند بر روی آن قرار می‌گیرد. این نوع از اسکنرها به خاطر راحتی در استفاده و تکنولوژی استفاده شده در هد اسکن آن‌ها، بیشترین مصرف‌کننده را دارند. جز اسکنرهای مسطح، اسکنرهای Sheetbed و اسکنرهای استوانه‌ای نیز در بازار موجود هستند. در اسکنرهای Sheetbed هد اسکن ثابت بوده و سند برای اسکن حرکت داده می‌شود؛ مانند یک پرینتر. اسکنرهای استوانه‌ای دارای کیفیت و دقت تفکیک‌پذیری بالایی هستند و برای اسکن نقشه و چاپ استفاده می‌شوند.

دقت وضوح تصویر 
یکی از مهم‌ترین پارامترهای دخیل در خرید اسکنر، دقت وضوح تصویر و لامپ تصویر اسکنر خواهد بود. واحد (DPI(Dot Per Inch یا " نقطه در اینچ " برای این منظور استفاده می‌شود. 
برای اسکن یک تصویر معمولی (5*3 یا 4*6) دقت 100نقطه در اینچ کافی خواهد بود. برای اسکن متون و استفاده در نرم‌افزارهای (Optical character recognition (CR دقت DPI300 مناسب است و برای اسکن تصاویر برای چاپ یا بزرگ‌نمایی، نیاز به دقت 1200 تا 2400 خواهد بود. بنابراین یک اسکنر با وضوح تصویر 600 * 1200 یا 2400*1200 مناسب خواهد بود.

Tranparency 
اگر قصد اسکن اسلاید یا فیلم را دارید، اسکنر شما باید به یک آداپتور Tranparency مجهز باشد. این آداپتور ممکن است بر روی خود اسکنر نصب شده باشد یا به صورت یک وسیله جانبی به اسکنر اضافه شود. برخی شرکت‌ها مانند Epson از یک آداپتور Tranparency برای اسکن نگاتیو و عکس‌های دوربین استفاده می‌کنند که می‌تواند برای کارکردهای خانگی و کوچک مناسب باشد.

ADF یا تغذیه کننده اتوماتیک سند 
ممکن است که شما تعداد زیادی سند برای اسکن داشته باشید. (Automatic document feeder (ADF یک قطعه برای تغذیه اتوماتیک اسکنر است که به صورت خودکار سند را به اسکنر تحویل می‌دهد. بعضی از مدل‌های اسکنر از این ویژگی برخوردارند و در نتیجه برای اسکن اسناد در حجم بالا و سایز نامناسب مشکل نخواهید داشت. حداکثر سندی که یک ADF می‌پذیرید نیز باید مدنظر قرار گرفته شود.

Interface 
اسکنر برای ارتباط با کامپیوتر، به یک رابط یا Interface نیاز دارد. این‌که اسکنر انتخابی شما از چه نوع رابطی استفاده می‌کند و یا اینکه کامپیوتری که قرار است اسکنر به آن متصل شود چه رابط‌هایی را پشتیبانی می‌کند، یکی از مهم‌ترین عواملی است که باید به آن توجه داشته باشید. اگر کامپیوتر شما از USB2 پشتیبانی می‌کند، حتما اسکنری انتخاب کنید که از این رابط استفاده می‌کند. چرا که سرعت و سادگی بسیار خوبی با پورت USB وجود دارد. رابط Firewire نیز از سرعت و دقت بالایی برخوردار است اما به همین نسبت قیمت بیشتری بر روی اسکنر تحمیل می‌کند. مدل هایی نیز وجود دارد که از چند رابط پشتیبانی می‌کنند که انعطاف‌پذیری بیشتری به مصرف‌کننده می‌دهد. پورتParallel یا موازی و استفاده از کارت SCSI نیز انتخاب‌های دیگری هستند که می‌توانید برای رابط اسکنر داشته باشید. اما از سرعت کمتری برخوردارند. حتما در زمان انتخاب اسکنر مورد نظر خود نوع رابط اسکنر را سوال کنید.

عمق رنگ‌ 
به تعداد رنگ‌هایی که اسکنر قادر به شناسایی و ذخیره‌سازی آن‌ها است، اصطلاحاً " عمق رنگ " گفته می‌شود و با واحد " بیت در هر پیکسل " اندازه‌گیری می‌شود. یک اسکنر مناسب باید حداقل قادر به شناسایی 36 بیت رنگ باشد. امروزه بسیاری از اسکنرهای خانگی تا 48 بیت در پیکسل را شناسایی می‌کنند که یک کیفیت اسکن مناسب را ارائه می‌کند.

ناحیه اسکنر 
مانند پرینتر باید مشخص کنید سندهای شما در حدود چه سایزی هستند: A4، A3 یا اندازه‌های دیگری. حداقل ناحیه‌ای که برای اسکن نیاز خواهید داشت، 5/‌8 در 7 /11 است که به‌راحتی می‌توانید یک برگ A4 را اسکن کنید. اندازه 14*5/8 نیز مناسب است. بدیهی است که برای سندهای بزرگ‌تر از این اندازه، باید دنبال یک اسکنر مناسب باشید. حداکثر اندازه ناحیه اسکن یک اسکنر یکی دیگر از ملاک‌های قیمتی است. 

تکنولوژی هد اسکن 
هد اسکن، قلب یک اسکنر است که تمامی دقت و سرعت و کیفیت اسکن یک سند از آن منشأ می‌گیرد. دو تکنولوژی مطرح برای هد‌اسکن (Contact Image sensor (CIS و Charge couple device هستند که CCD به مراتب کارائی بالاتری داشته و غالب اسکنرهای حرفه‌ای و با دقت و کیفیت فوق‌العاده با این تکنولوژی سازگار هستند. اسکنرهای دارای تکنولوژی CIS، حجم کوچک‌تری نسبت به CCD دارند و از کابل جداگانه‌ای برای برق استفاده نمی‌کنند. پیشنهاد می‌کنم اسکنری که از CCD پشتیبانی می‌کند، تهیه کنید.

نرم افزار 
به عنوان آخرین ملاک انتخاب یک اسکنر، باید اشاره‌ای هم به نرم‌افزارهای اسکن و ویرایش سند داشته باشیم. غالباً همراه اسکنر یک نرم‌افزار اسکن ارائه می‌شود. اما اگر نیاز به نرم‌افزاری قوی و با قابلیت‌های مناسب برای ویرایش سند دارید یا سند اسکن شما دارای متن است و نیاز به یک نرم‌افزار OCR دارید، از نرم‌افزارهای همراه اسکنر غافل نشوید.

انتظارات خود از یک اسکنر را لیست کنید 
اگر قصد خرید یک دستگاه اسکنر را دارید، در اولین گام انتظارات خود را مرور و لیست کنید. اسکنر مورد نیاز شما دقیقاً باید چه توانایی‌هایی داشته باشد؟ مدل اسکنر (تخت، استوانه ای یا پرینتری)، اسکن سیاه‌و‌سفید یا رنگی، سایز سند اسکن، وضوح تصویر یا اندازه دقت تفکیک‌پذیری مورد نیاز شما برای اسکن، نوع رابط اتصال به کامپیوتر(موازی، USB ،SCSI و Firewire)، اسکن فیلم و نگاتیو، سرعت، تعداد اسکن در دقیقه و عمق رنگ از مهم‌ترین مواردی هستند که باید برای خود مشخص کنید.

کیفیت خروجی + سرعت = قیمت بیشتر 
فرمول بالا در دنیای اسکنرها معروف است. شما می‌توانید اسکنرهایی در حدود قیمتی 60 هزار تومان برای مصارف خانگی پیدا کنید و در مقابل اسکنرهای حرفه‌ای بایگانی اسناد قیمت‌های نجومی تا 25 میلیون تومان دارند. تفاوت این دو نوع اسکنر در چیست؟ 
کیفیت خروجی و دقت تفکیک‌پذیری رنگ، تکنولوژی‌های به‌کار رفته در آن‌ها و سرعت بالای اسکن در دقیقه، پارامترهای تاثیرگذار در انتخاب یک اسکنر با قیمت مناسب هستند. هراندازه پول بدهید، همان اندازه آش می‌خورید!

مشخصات اسکنر مناسب در یک نگاه 
° ‌ از پورت USB2 پشتیبانی کند. 
° ‌‌ازتکنولوژی هد اسکن CDD استفاده شده باشد. 
‌°‌ ‌دقت وضوح تصویری DPI1200 مناسب هر نوع کار حتی اسکن نمودن عکس به منظور چاپ آن خواهد بود. 
°‌ اسکنرهای تخت، نسبت به دیگر مدل‌ها، دارای راحتی و کیفیت بهتری هستند. 
° ‌اسکنری انتخاب کنید که دارای دکمه‌های کنترلی برای اسکن باشد. 
° ‌دقت رنگ ‌48‌بیت بر اینچ کیفیت اسکن رنگی را تضمین می‌کند. 
° ‌نرم افزار اسکن/ ویرایش سند و OCR همراه اسکنر ارائه شود.

روش تمیز کردن صحیح صفحه مانیتور و تلویزیون

تمیز نگاه داشتن صفحه نمایش نقش بسیار حائذ اهمیتی در وضوح و کیفیت مشاهده تصویر دارد. در گذشته نه چندان دور که تنها مانیتورهای لامپی (CRT) در بازار یافت می شد، تمیزکاری مانیتور کار آنچنان خاصی به نظر نمی رسید و می توانستید با هر دستمال و محلول پاک کننده خانگی آنرا تمیز نمائید. اما با ورود مانیتورها و تلویزیون های LCD به بازار مصرف، دیگر نمی توان همان نسخه گذشته را برای این سخت افزار حساس پیچید. 
صفحه های LCD اعم از تلویزیون، مانیتور یا صفحات لمسی گوشی های تلفن همراه نیازمند توجه و دقت ویژه ای به هنگام تمیزکاری هستند که در این مقاله قصد داریم به چگونگی کمی و کیفی این امر بپردازیم تا هم عمر مفید صفحه LCD دستگاهمان بیشتر شود، هم اینکه همیشه صفحه ای تمیز و بدون لک داشته باشیم. 

مواد لازم
1. یک عدد پارچه نرم بدون پرز یا کم پرز یا یک عدد دستمال کاغذی نرم - بهترین پارچه موجود برای این کار پارچه های میکروفیبر هستند که در دسترس ترین آنها پارچه عینک است.
2. الکل ایزوپروپیل یا اتانول (الکل طبی) - در صورت استفاده از اتانول حتماً آنرا با آب مقطر رقیق کنید.



برای تمیز کردن صفحه LCD:

1. مانیتور را خاموش کنید.
2. آنرا به حالت افقی در آورده یا به هنگام تمیزکاری یک دست را پشت آن نگه دارید تا جابه جا نشود.
3. مقادیری از محلول الکل رقیق شده خود را روی پارچه اسپری نموده یا پارچه را به آن آغشته کنید تا کاملاً تر شود.
4. آرام آرام و به صورت خطی از بالا به پایین تمیزکاری نمائید. به هیچ وجه فشار زیاد به صفحه وارد ننمائید.
5. حال به صورت دوار پارچه را روی صفحه حرکت دهید و مطمئن شوید که همه جای صفحه با پارچه تماس پیدا کند؛ خصوصاً گوشه ها.
6. پارچه را تا کنید و با قسمت خشک آن صفحه را به گونه ای خشک کنید که اثری از لکه بر روی آن نماند.
7. مانیتور را روشن کنید.

تفاوت آنالوگ و دیجیتال در فتوکپی

دستگاه کپی آنالوگ:

روش کار در این نوع دستگاه بدین صورت است که ابتدا صفحه مورد نظر برای کپی برداری اسکن شده و سپس تصویر بازتابیده، توسط تعدادی آینه و لنز مستقیماً به قسمت کپی برداری فرستاده می شود.

دستگاه کپی دیجیتال:

در این نوع دستگاه کپی، درست به روش نوع آنالوگ آن، صفحه مورد نظر برای کپی برداری اسکن شده، سپس تصویر بازتابیده به سطح CCDمنتقل می شود. CCD با تبدیل کردن تصویر به داده های الکترونیکی پرتو لیزری بوجود می آورد که توسط آن کپی دیجیتالی از سند اصلی بدست می آید.

در هر نوع دستگاه، یک درام هادی تصویر وجود دارد که قسمتهای سیاه شده و به شکل نگاتیو درآمده تسوط تونر را به سطح بالایی خود جذب کرده و تصویر برعکسی از سند اصلی بوجود می آورد. کاغذ یا فیلمی که قرار است تصویر بر روی آن چاپ شود به روی درام آورده شده و یک فشار قوی سبب می شود تونر از درام بر روی کاغذ یا فیلم منتقل شده و تصویری مستقیم درست مانند سند اصلی بوجود آورد.

تغذیه کاغذ یا فیلم مورد استفاده از طریق غلطکی صورت می گیرد که با تولید مداوم حرارت و فشار لازم، تونر را بر روی آنها منتقل می کند.

دستگاه کپی رنگی

تنها تفاوت در روش کپی برداری دستگاه کپی رنگی با دستگاه کپی دیجیتال سیاه و سفید این است که در کپی برداری رنگی ، ابتدا تصویر به چهار رنگ اصلی آبی ، قرمز، زرد و سیاه تقسیم می شود. برای هر قسمت از تصویر، رنگ مربوط به آن (یا ترکیب رنگهای اصلی) از تونر بر روی کاغذ یا فیلم قرار می گیرد و به این ترتیب یک تصویر تمام رنگی از سند اصلی بدست می اید. تصویر بوجود آمده با گذشتن از واحد حرارتی و وارد آمدن فشار و حرارت بر آن تثبیت می شود. برای جلوگیری از چسبیدن تونر به غلطک های واحد حرارتی، این غلطلک ها اغشته به لایه نازکی از روغنی ویژه هستند.

دنیای دیجیتال

حرکت از دنیای آنالوگ به دنیای پر امکانات دیجیتال در تمام زمینه های زندگی تحولات زیادی ایجاد کرده است , ماشینهای اداری از این موله مستثنی نبوده و دستخوش تغییرات بسیار کارآمد و سودمندی شده است. در گذشته برای انجام هر یک از کارهای پرینت ,کپی,فکس , اسکن نیاز به برد الکترونیکی و تجهیزات اختیاری مجزایی بود ولی امروزه تمام این کارها توسط یک برد الکترونیکی یکپارچه انجام می گیرد که از تکنولوژی e-BRIDGE استفاده می کند. در واقع تکنولوژی e-BRIDGE امکانی است که به وسیله آن کارهای پرینت ,کپی ,فکس و اسکن را می توان توسط یک برد الکترونیکی با یک ریزپردازنده انجام داد, علاوه بر این تکنولوژی e-BRIDGE دارای مزایای زیر می باشد:

1- سرویس از راه دور

2-نرم افزارهای کاربردی تحت شبکه (Top Access )

3-فکس اینترنتی

4-سازگار بودن با پروتکل های شبکه از قبیل:FTP-Ether Talk-IPX/SPX-IP

5-شبکه های بیسیم ( Bluetooth و Wireless LAN )

6-ارتباط مستقیم با حافظه های USB

7-کنترل از راه دور دستگاه

بدین ترتیب با تهیه یک دستگاه چند منظوره دیجیتال با قابلیتهای ذکر شده می توان به نیازهای گسترده امروزی پاسخ داد و با توجه به امکان دسترسی از راه دور , مطمئن بود که یک دستگاه تمام نیازهای یک محیط تجاری را برآوده میسازد.بنابراین استفاده از دستگاه های مجهز به این تکنولوژی این امکان را به مصرف کننده میدهد که ضمن صرفه جویی در وقت , هزینه , فضای اداری و غیره کلیه نیاز های خود نظیر مدیریت اسناد , بایگانی الکترونیکی ,فکس اینترنتی فکس معمولی , اسکن , کپی و پرینت را تنها توسط یک دستگاه چند منظوره دیجیتال برطرف سازند.

راهنمای خرید مانیتور

انتخاب یک مانیتور به عوامل متفاوتی نظیر مشخصات فنی و نوع کاربرد آن ، بستگی دارد .اولین نمایشگرها ( مانیتورهای مبتنی بر متن ) بمنظور استفاده در کامپیوترهای شخصی در سال 1970 ، ارائه گردیدند. از سال 1970 تاکنون، مدل ها ی متفاوتی از مانتیتورها با بهره گیری از تکنولوژی های متفاوت و ارائه قابلیت های مختلف ، تولید و عرضه شده اند .مانیتورهای (Ray Tube (Cathod CRT ومدل های متفاوت ( LCD (Liquid Crystal display ، نمونه هائی از مانیتورهای ارائه شده طی سالیان گذشته و اخیر می باشند.

در زمان ارتقاء سیستم ، اکثر کاربران ترجیح می دهند که مانیتور خود را نگه داشته و از آن همچنان استفاده نمایند . با توجه به اینکه عمر مفید یک مانیتور بیش از پنج سال برآورد می شود ، تصمیم بر استفاده از مانیتور قبلی در زمان ارتقاء سیستم ،حرکتی منطقی و اصولی است. در صورتیکه مانیتور موجود از نوع پانزده اینچ است که صرفا" قادر به نمایش متن با دقت 800 در 600 ، می باشد ، استفاده از مانیتور قبلی می تواند پیامدهای منفی از بعد کارآئی و بهره وری کاربران را بدنبال داشته باشد . برخی از کاربران در زمان ارتقاء سیستم ، تمایل دارند که مانیتورهایCRT قبلی خود را به مانیتورهایLCD مسطح تبدیل نمایند . بر اساس آمارهای موجود ، میزان فروش مانتیورهایLCD در سال 2003 برای اولین مرتبه بیش از مانیتورهایCRT بوده است .

اکثر تولید کنندگان مانیتور، مدل هائی را تولید و عرضه نموده اند که علاوه بر دارا بودن قیمت مناسب از پتانسیل های مطلوبی نیز برخوردار می باشند. از این نوع مانییتورها می توان در موارد متعددی استفاده بعمل آورد. Resolution و Refresh Rate در این نوع از مانتیورها نیز مناسب می باشد.

تولید کنندگان ، علاوه بر عرضه مانیتـورهای فوق ، اقدام به تولید و ارائه مانیتورهای حرفه ای تر نیز نموده اند .مانیتورهای فوق دارای کیفیت بمراتب بالاتری بوده و از پتانسیل های بیشتری نظیر : کنترل های تنظیم تصویر ، پورت هایUSB 2.0 ، گزینه های متفاوت ارگونومی ( نظیر تنظیم ارتفاع ) وResolution بالا ، استفاده می نمایند. برخی از مانیتـورهای حرفه ای Asset Control بمنظور ارائه تسهیلات لازم در خصوص ردیابی مانیتورها در شبکه می باشند . گرافیست ها ، معمولا" مانیتـورهایCRTرا به مانیتـورهای دیگر ترجیح می دهند، چراکه این نوع از مانیتورها رنگ ها را واقعی تر نمایش می دهند. کاربرانی که اکثر فعالیت و استفاده آنان ازکامپیوتر مبتنی بر متن می باشد، تمایل بیشتری به استفاده ازمانیتورهای LCD را دارند ، چراکه محدوده ( مرز) پیکسل هادر مانتیتورهای LCD ، بدرستی تعریف و رعایت می گردد ( در صورت تمرکز بر روی حروف ، وضعیت نمایش مطلوب خواهد بود) . استفاده کنندگان از بازیهای CRTکامپیوتری نیز مانیتـورهای را ترجیح می دهند ، چراکه فرآیندLCDترسیم مجدد صفحات در مانیتورهای ، با کندی بیشتری انجام می شود ( مشاهده دنباله ای از یک تصویر گرافیکی و یا وجود شبحی از تصویر قبلی( 
با توجه به اینکه مانیتورهای LCD از یک ماتریس مشتمل بر سلول، بمنظور نمایش تصاویر استفاده می نمایند، دارای یک Resolution ثابت ( ذاتی ) بوده که در آن Resolution کیفیت تصویر در بهترین وضعیت خود خواهد بود. یک مانیتور پانزده اینچ LCD، دارای یک Native Resolution معادل 1024 در 768 می باشد .این در حالیست که اکثر Nativeمانیتـورهای هیفده ، هیجده و نوزده اینج از یک Resolution معادل 1280 در 1024 ، استفاده می نمایند. درصورتیکه تنظیم مانیتور پایئن تر ازNative Resolution انجام شود،تصاویر به نمایش درآمده ، حالت طبیعی خود را از دست می دهند( مات و کدر ) ، چراکه نمایشگر صرفا" بخشی از پیکسل های مربوطه به خود را استفاده نموده و بمنظور نمایش تصویر در صفحه Scale، خود را افزایش خواهد داد. با اینکه تکنولوژی های Scalingدر طی سالیان اخیر بهبود پیدا یافته اند ،ولی نتایج همچنان غیرمطلوب می باشد( عدم رضایت کاربران ) . در مواردیکه Native Resolution مانـیتورهای LCD ، پاسخگوی تمامی نیازهای استفاده کننده می باشد ، انتخاب آنان منطقی خواهد بود.

استفاده بهینه از نمایشگرها با مراقبت ویژه

رعایت اصول نگهداری و مراقبت ویژه از نمایشگر ،افزایش طول عمر آن را در پی دارد.

 کاربران می توانند با رعایت نکاتی همچون جلوگیری از ضربه به پانل تصویر و استفاده از ترانس های محافظ در برابر نوسانات جریان برق ، از نمایشگر خود استفاده ای بهینه داشته باشند.

 دقت به پاکیزگی میز رایانه و پاک کردن گرد و غبار از نمایشگر با اسپری های تمیز کننده موجود در بازار به طول عمر دستگاه می افزاید. همچنین خاموش نگه داشتن نمایشگر در زمان عدم استفاده از آن ضمن صرفه جویی در مصرف انرژی باعث افزایش عمر دستگاه می شود.

همیشه به شکاف های بالای مانیتور توجه کافی داشته باشید تا گرمای اضافی به راحتی دفع شود، اگر این گرما دفع نشود گرمای اضافی به قطعات الکترونیکی نمایشگر وارد شده که نتیجه آن به هم ریختگی رنگ، لرزش تصویر و مشکلات دیگری برای نمایشگرخواهد بود.

راهنمای خرید دستگاه فاکس

عموماً دستگاه های فاکس جهت انتقال اطلاعات متنی و یا تصویری مورد استفاده قرار می گیرد بنابراین نیاز به خرید یک دستگاه مناسب با کار شما می باشد دستگاه های فاکس به چند دسته تقسیم می شوند

1- فاکس با کاغذ رول

که در این نوع دستگاه فاکس از کاغذهای شیمیایی که بصورت رول عرضه می‌گردد، استفاده می‌شود. تغییر رنگ مواد شیمیایی بوسیله قطعه Thermal Head که از بورد الکترونیکی فرمان می‌گیرد،‌ انجام می‌شود. این نوع‌محصول برای امور‌خانگی‌و‌‌ اداری مناسب می‌باشد.قابل توجه این که نمونه دریافتی فاکس قابل بایگانی نمی باشد .

2- فاکس با رول کاربن و کاغذ معمولی

که دراین نوع دستگاه فاکس از فیلم کاربن که بصورت رول عرضه می‌گردد، استفاده می‌شود. انتقال تصویر بر روی کاغذ بوسیله قطعه Thermal Head که از بورد الکترونیکی فرمان می‌گیرد،‌ انجام می‌شود. این نوع‌محصول برای امور‌خانگی‌و‌‌ اداری مناسب می‌باشد و در ضمن نمونه دریافتی فاکس قابل بایگانی می باشد .

3-فاکس لیزری با کاغذ معمولی

این نوع دستگاه فاکس برای تولید تصویر از اشعه لیزر استفاده می‌کند. نور لیزر، شارژ الکتریکی درام را در محل تابش آن تغییر می‌دهد. درام دور یک منبع تونر که با ذرات پخش‌شده از درام شارژ شده، می‌چرخد. سرانجام تونر در میان ترکیبی از گرما و فشار بر روی کاغذ منتقل می‌شود. این نوع محصول برای امور خانگی و اداری مناسب می باشد و همچنین نمونه دریافتی فاکس های لیزری قابل بایگانی می باشد .

راهمای خرید دستگاه پرینتر

رینترها یکی از وسائل جانبی کامپیوتر هستند که امروزه از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشند و تقریباً کارایی بالایی در کاربردهای مختلف دارند. معمولاً اکثر مردم به یک چاپگر برای استفاده شخصی در محیط کار و یا منزل نیاز دارند. ولی اکثر افراد در هنگام خرید، به علت کثرت مدل‌های مختلف چاپگر، دچار سردرگمی می‌شوند و نمی‌توانند چاپگر مناسب خود را انتخاب نمایند.

پرینتر ها به چند دسته تبدیل میشوند:

1-پرینترهای سوزنی (نوار ریبن )

2-پرینترهای جوهر افشان (رنگی)

3-پرینترهای لیزری (سیاه و سفید - رنگی)

1- پرینترهای سوزنی در ادارات ، بانک ها و دفتر خدمات پستی مورد استفاده قرار می گیرد .

2-پرینترهای جوهرافشان در ادارات ، عکاسی ، دفترهای نقشه کشی و منازل مورد استفاده قرار می گیرد .

 اکثر پرینتر های معمول جوهر افشان سه رنگ دارند که برای ساختن رنگهای مختلف از آنها استفاده می شود. و در بعضی از پرینتر ها برای ساختن رنگ سیاه هم از همین سه رنگ استفاده می شود که باعث مصرف زیاد جوهر می شود و علاوه بر آن رنگ سیاهی که به این صورت تولید می شود یا به آبی و یا به سبز تمایل دارد که برای پرینت گرفتن از یک متن ایده آل نیست. برای اینکه در یک پرینتر جوهر افشان رنگ سیاه را بدرستی داشته باشید احتیاج به پرینتری دارید که یک کارتریج مجزا برای رنگ سیاه داشته باشد. که در این حالت حداقل دو کارتریج باید وجود داشته باشد. یکی برای سه رنگ اصلی ( آبی - قرمز - سبز ) و یکی برای سیاه که به CMYKمعروف است. بهترین ساختار برای یک پرینتر جوهر افشان کارتریجهای مجزا برای هر رنگ است که در صورت لزوم فقط کارتریجی را که رنگ آن تمام شده عوض می کنید.

3-پرینترهای لیزری جز پرینترهای بادوام و مناسب برای کار در ادارت ، بانک ها ، دفاتر خدمات پستی ، دفاتر نقشه کشی ، منازل و مناسب برای تیراژ زیاد و عکاسی و اغلب کارهای دیگر مورد استفاده قرار می گیرد .

راهنمای خرید دستگاه فتوکپی

دستگاه های فتوکپی در ابتدا به صورت آنالوگ تهیه و مورد استفاده قرار می گرفت که در این صورت فقط به عنوان کپی قابل استفاده بودند و چون به خاطراستفاده تکنولوژی قدیمی از لحاظ کیفیت و از لحاظ هزینه مقرون به صرفه نبودند ، اماامروزه با پیشرفت روز افزون تکنولوژی دستگاه های فتوکپی می توانند قابلیت اتصال به سیستم کامپیوتر و همچنین دارای پورت RJ45 جهت استفاده در سیستم های مرتبط با شبکه را دارا می باشند اولین چیزی که باید مورد توجه شما باشد این است که از وسیله مورد نظر خود چه انتظاراتی می توانید داشته باشید

۱-تکثیر اوراق به مقدار زیاد

۲-تعداد انجام کپی مورد نیاز به صورت تک برگی و به مقدار کم

۳-استفاده چند منظوره (فتوکپی- پرینتر – اسکنر- فاکس)

معمولاً میتوان از روی سرعت دستگاه ها تا حدودی انتخاب خود را آسان کنیم ، به این صورت که هر جه سرعت دستکاه کم باشد کارائی آن کمتر و حجم آن کوچک ترو همچنین مناسب برای کپی های کم فتوکپی های سرعت بالاتر مثلا 30 تا 40 کپی در دقیقه مناسب برای تکثیر اوراق روزانه بین 1000 تا 2000 برگ جوابگو می باشد چنانچه نیاز به تیراژ بالاتر داشته باشیم می بایست که از دستگاه های پر سرعت تر استفاده کنیم معمولا دستگاه ها را طوری طراحی کردند که هر چه سرعت آنها بالاتر باشداز توان بالاتر ومقاومت بیشتر برخوردار هستند قابل توجه اینکه دستگاه های کپی چند کاره چون اصل کار آنها کپی می باشد برای استفاده از مشخصات دیگر آنها هیچ مشکلی ندارند و با خیال راحت و آسوده میتوان به عنوان یک دستگاه چند کاره مناسب از آنها نام برد