دنیای ماشینهای اداری
ماشینهای اداریدنیای ماشینهای اداری
ماشینهای اداریاستفاده بهینه از نمایشگرها با مراقبت ویژه
رعایت اصول نگهداری و مراقبت ویژه از نمایشگر ،افزایش طول عمر آن را در پی دارد.
کاربران می توانند با رعایت نکاتی همچون جلوگیری از ضربه به پانل تصویر و استفاده از ترانس های محافظ در برابر نوسانات جریان برق ، از نمایشگر خود استفاده ای بهینه داشته باشند.
دقت به پاکیزگی میز رایانه و پاک کردن گرد و غبار از نمایشگر با اسپری های تمیز کننده موجود در بازار به طول عمر دستگاه می افزاید. همچنین خاموش نگه داشتن نمایشگر در زمان عدم استفاده از آن ضمن صرفه جویی در مصرف انرژی باعث افزایش عمر دستگاه می شود.
همیشه به شکاف های بالای مانیتور توجه کافی داشته باشید تا گرمای اضافی به راحتی دفع شود، اگر این گرما دفع نشود گرمای اضافی به قطعات الکترونیکی نمایشگر وارد شده که نتیجه آن به هم ریختگی رنگ، لرزش تصویر و مشکلات دیگری برای نمایشگرخواهد بود.
راهنمای خرید دستگاه فاکس
عموماً دستگاه های فاکس جهت انتقال اطلاعات متنی و یا تصویری مورد استفاده قرار می گیرد بنابراین نیاز به خرید یک دستگاه مناسب با کار شما می باشد دستگاه های فاکس به چند دسته تقسیم می شوند
1- فاکس با کاغذ رول
که در این نوع دستگاه فاکس از کاغذهای شیمیایی که بصورت رول عرضه می‌گردد، استفاده می‌شود. تغییر رنگ مواد شیمیایی بوسیله قطعه Thermal Head که از بورد الکترونیکی فرمان می‌گیرد، انجام می‌شود. این نوع‌محصول برای امور‌خانگی‌و اداری مناسب می‌باشد.قابل توجه این که نمونه دریافتی فاکس قابل بایگانی نمی باشد .
2- فاکس با رول کاربن و کاغذ معمولی
که دراین نوع دستگاه فاکس از فیلم کاربن که بصورت رول عرضه می‌گردد، استفاده می‌شود. انتقال تصویر بر روی کاغذ بوسیله قطعه Thermal Head که از بورد الکترونیکی فرمان می‌گیرد، انجام می‌شود. این نوع‌محصول برای امور‌خانگی‌و اداری مناسب می‌باشد و در ضمن نمونه دریافتی فاکس قابل بایگانی می باشد .
3-فاکس لیزری با کاغذ معمولی
این نوع دستگاه فاکس برای تولید تصویر از اشعه لیزر استفاده می‌کند. نور لیزر، شارژ الکتریکی درام را در محل تابش آن تغییر می‌دهد. درام دور یک منبع تونر که با ذرات پخش‌شده از درام شارژ شده، می‌چرخد. سرانجام تونر در میان ترکیبی از گرما و فشار بر روی کاغذ منتقل می‌شود. این نوع محصول برای امور خانگی و اداری مناسب می باشد و همچنین نمونه دریافتی فاکس های لیزری قابل بایگانی می باشد .
راهمای خرید دستگاه پرینتر
پرینتر ها به چند دسته تبدیل میشوند:
1-پرینترهای سوزنی (نوار ریبن )
3-پرینترهای لیزری (سیاه و سفید - رنگی)
1- پرینترهای سوزنی در ادارات ، بانک ها و دفتر خدمات پستی مورد استفاده قرار می گیرد .
2-پرینترهای جوهرافشان در ادارات ، عکاسی ، دفترهای نقشه کشی و منازل مورد استفاده قرار می گیرد .
اکثر پرینتر های معمول جوهر افشان سه رنگ دارند که برای ساختن رنگهای مختلف از آنها استفاده می شود. و در بعضی از پرینتر ها برای ساختن رنگ سیاه هم از همین سه رنگ استفاده می شود که باعث مصرف زیاد جوهر می شود و علاوه بر آن رنگ سیاهی که به این صورت تولید می شود یا به آبی و یا به سبز تمایل دارد که برای پرینت گرفتن از یک متن ایده آل نیست. برای اینکه در یک پرینتر جوهر افشان رنگ سیاه را بدرستی داشته باشید احتیاج به پرینتری دارید که یک کارتریج مجزا برای رنگ سیاه داشته باشد. که در این حالت حداقل دو کارتریج باید وجود داشته باشد. یکی برای سه رنگ اصلی ( آبی - قرمز - سبز ) و یکی برای سیاه که به CMYKمعروف است. بهترین ساختار برای یک پرینتر جوهر افشان کارتریجهای مجزا برای هر رنگ است که در صورت لزوم فقط کارتریجی را که رنگ آن تمام شده عوض می کنید.
3-پرینترهای لیزری جز پرینترهای بادوام و مناسب برای کار در ادارت ، بانک ها ، دفاتر خدمات پستی ، دفاتر نقشه کشی ، منازل و مناسب برای تیراژ زیاد و عکاسی و اغلب کارهای دیگر مورد استفاده قرار می گیرد .
راهنمای خرید دستگاه فتوکپی
دستگاه های فتوکپی در ابتدا به صورت آنالوگ تهیه و مورد استفاده قرار می گرفت که در این صورت فقط به عنوان کپی قابل استفاده بودند و چون به خاطراستفاده تکنولوژی قدیمی از لحاظ کیفیت و از لحاظ هزینه مقرون به صرفه نبودند ، اماامروزه با پیشرفت روز افزون تکنولوژی دستگاه های فتوکپی می توانند قابلیت اتصال به سیستم کامپیوتر و همچنین دارای پورت RJ45 جهت استفاده در سیستم های مرتبط با شبکه را دارا می باشند اولین چیزی که باید مورد توجه شما باشد این است که از وسیله مورد نظر خود چه انتظاراتی می توانید داشته باشید
۱-تکثیر اوراق به مقدار زیاد
۲-تعداد انجام کپی مورد نیاز به صورت تک برگی و به مقدار کم
۳-استفاده چند منظوره (فتوکپی- پرینتر – اسکنر- فاکس)
معمولاً میتوان از روی سرعت دستگاه ها تا حدودی انتخاب خود را آسان کنیم ، به این صورت که هر جه سرعت دستکاه کم باشد کارائی آن کمتر و حجم آن کوچک ترو همچنین مناسب برای کپی های کم فتوکپی های سرعت بالاتر مثلا 30 تا 40 کپی در دقیقه مناسب برای تکثیر اوراق روزانه بین 1000 تا 2000 برگ جوابگو می باشد چنانچه نیاز به تیراژ بالاتر داشته باشیم می بایست که از دستگاه های پر سرعت تر استفاده کنیم معمولا دستگاه ها را طوری طراحی کردند که هر چه سرعت آنها بالاتر باشداز توان بالاتر ومقاومت بیشتر برخوردار هستند قابل توجه اینکه دستگاه های کپی چند کاره چون اصل کار آنها کپی می باشد برای استفاده از مشخصات دیگر آنها هیچ مشکلی ندارند و با خیال راحت و آسوده میتوان به عنوان یک دستگاه چند کاره مناسب از آنها نام برد
راهنمای خرید دستگاه های تکثیر پر سرعت
دستگاه های سریع زن پریپورت یک سیستم چاپ با سرعت بالا همانند یک چاپخانه کوچک عمل می کند. این دستگاه از سه فن آوری برای چاپ استفاده می کند:
۱-اسکن کردن سند
۲-نمونه گیری از سند
۳-چاپ با سرعت بالا
این سیستم در واقع ترکیبی از تکنولوژهای مختلفه که همه دریک دستگاه جمع شدن. اما برای درک اساس اون یک یادآوری کوچک لازم هست. اگرشما به یاد داشته باشید در سال های نه چندان دور از دستگاه های تکثیراستنسیلی برای تکثیر اوراق در ادارات و مدارس استفاده می شد. استسیل در اصل نوعی پرده هست مثل توری یا شابلن در چاپ اسکرینبنابراین اساس کار اون شبیه چاپ اسکرین هست.
در واقع بر استنسیل مناطق تصویر دار اجازه عبور مرکب رو بر روی سطح چاپ شونده می دن و بر عکس مناطق بدون تصویر مانع از عبور مرکب بر روی سطح چاپ شونده می شن. عبور مرکب از مناطق تصویر دار هم به این معنی هست که باید منافذی برروی استنسیل وجود داشته باشه. در روش قدیمی این منافذ رو با ماشین تحریریا بصورت دستی با استفاده از یک قلم نوک تیز بر روی استنسیل حک می کردن .
البته استنسیل هایی که به این طریق ساخته می شد کیفیت بالایی نداشت و درحده تکثیر متن می شد از اون استفاده کردبا توجه به مقدمه ای که گفتیم پریپورت هم از نوعی استنسیل استفاده می کنه که به اون مستر گفته می شه . مستر در دستگاه های پریپورت به روش دیجیتال با استفاده از اسکنر تعبیه شده بر روی دستگاه یا با انتقال اطلاعات از طریق کامپیوتر بر روی اون برای چاپ آماده می شود. سپس با قرار گرفتن مستر در مسیر چاپ مرکب از نواحی تصویر دار اون عبور می کنه و بر روی سطح چاپ شونده که عموماانواع کاغذ هست منتقل می شود.در مقایسه با روش های چاپی مثل افست می تواند برای چاپ های پر تیراژ استفاده شود. از این حیث برتری در ارزان بودن تهیه مستر و زمان تولید اون و البته سرعت بالای چاپ هست.
سرعت چاپ این دستگاه می تونه به 130 صفحه در دقیق برسد. البته در مورد رقابت در کیفیت باید گفت که این مساله ای مطلق نیست اما کیفیت قابل قبول و متوسط به بالا هست. با استفاده از این دستگاه ها می شود بصورت تک رنگ و حتی چهاررنگ و با استفاده از رنگ های اسپات هم چاپ داشت. انواع پیشرفته تر از دستگاه های مجهز به امکانات بیشتری هستند و می شودآن هارا به کامپیوتر متصل کرد. این دستگاه ها می توانند در مسیر خط تولید به شبکه ای از پرینتر ها یا دستگاههای که می شود مراحل بعد از چاپ رو پشتیبانی کنند نصب بشوند.
البته برخی این دستگاهها رو جزو دستگاه های تکثیر می دونن و اون رو با انواع دستگاه های فتوکپی، چاپگرهای لیزری یا جوهر افشان مقایسه می کنند. به هر حال در چاپ شما بالای نسخه از یک نمونه چاپی رو تکثیر کنید قیمت تمام شده اون پایین تر از قیمت تمام شده چاپ با دیگر انواع دستگاه های تکثیر خواهد بود. در پایان باید گفت که در حقیقت دستگاه ها مابین دستگاهای کپی و دستگاه های چاپ افست قرار می گیرند. به نحوی که این دستگاه ها قادرند کارهای چاپی رو که برای دستگاه های کپی عادی زیاد و برای دستگاه های افست کم هستند چاپ کنند. این دستگاه ها در مارکهای متعددی تولیدمی شوندکه در اینجا ما به چند مارک اشاره می کنیم
ریسوگراف ، ریکو ، ناشوا ، گستتنر ، رکس روتاری
مواد مصرفی اصلی و کیفیت کپی
یکی از دلایل عمده این تغییرات استفاده از نسل جدید تونرها می باشد. سری جدید تونرها دارای مشخصات فنی می باشد.
1-ابعاد دانه های تونر جدید نسبت به سری های قبل حدود 80 درصد کوچک شده است و از آنجایی که کیفیت یک تصویر را بر اساس تعداد پیکسل ها مشخص می کنند ریز بودن دانه های تونر باعث می شود تا تعداد دانهای تونر بیشتر در یک سطح مشخص بر روی کاغذ قرار گیرند و از طرف دیگر کوچک شدن ابعاد تونر باعث کم وزن تر شدن آن می شود و در نتیجه تونر به راحتی جذب DEVELOPER شده و انتقال تونر به راحتی و با قدرت بیشتری انجام می شود که در نهایت منجر به بهبود کیفیت خواهد شد.
2- نقطه ذوب سری جدید تونر ها نسبت به تونرهای قبلی 15 درجه کاهش پیدا کرده است که این عامل باعث می شود تونر در دمای پایین تری ذوب و جذب کاغذ شود در نتیجه سبب افزایش کیفیت کپی می شود و از طرف دیگر کاهش نقطه ذوب تونر باعث کاهش زمان گرم شدن دستگاه می گردد و در نتیجه دستگاه زمان کمتری نیاز به گرم شدن دارد . بنابر این استفاده از مواد مصرفی اصلی را هیچگاه فراموش نکنید .